Yhdistyksen säännöt
1§ Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Merenkurkun Noutajat ry., ruotsiksi Kvarkens Retrievers rf. ja sen kotipaikka on Vaasa
2§ Toiminnan tarkoitus
Yhdistys toimii Vaasan Kennelpiiri ry:n toiminta-alueella ja sen tarkoituksena on edistää toimialueellaan puhdasrotuisten noutajien harrastusta, kasvatusta ja jalostusta sekä niiden käyttöä ja tunnetuksi tekemistä.
3§ Kieli
Yhdistyksen viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi ja pöytäkirjakielenä on suomi tai ruotsi.
4§ Jäsenyys
Yhdistys on Suomen Kennelliitto ry:n ja Vaasan Kennelpiiri ry:n jäsen sekä Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n alueellinen jäsenyhdistys.
5§ Toiminta
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:
1. tekemällä yhdistyksen toimialaan kuuluvaa valistustyötä, järjestämällä keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia, kursseja, koiranäyttelyjä ja koirakokeita ja kilpailuja;
2. levittämällä oikeita käsityksiä kenneltoiminnan merkityksestä asianharrastajien, nuorison, yleisön ja julkisen vallan keskuuteen;
3. seuraamalla kenneltoimintaan liittyvää kehitystä ja tekemällä alan kehittämistä tarkoittavia aloitteita;
4. ylläpitämällä yhteyksiä 4§:ssä mainittuihin ja muihin alan järjestöihin ja kennelyhdistyksiin antamalla niille tarvittaessa lausuntoja ja muuta apua yhdistyksen toimialan puitteissa sekä
5. suorittamalla yhdistyksen toimialaan kuuluvia yllä mainittuia tehtäviä rotujärjestön tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen.
6§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä henkilöt, jotka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.
Jäsenet ovat vuosi-, perhe- ja kunniajäseniä. Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä noutajakoiraharrastuksesta kiinnostunut henkilö. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä sellaisen perheen jäseniä, jonka joku muu jäsen on jo vuosi- tai kunniajäsen ja, jolla on sama asunto-osoite kuin edellä mainitulla jäsenellä.Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen yksimielisen ehdotuksen perusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista.
7§ Jäsenen eroaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus katsoo jäsenen eronneeksi, jos hän ei ole huhtikuun loppuun mennessä maksanut jäsenmaksuaan.
Jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan taikka muuten hyvien tapojen vastaisesti tai, jos jäsen menettelyillään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti on vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, on yhdistyksen hallituksella oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Erottamiseen vaaditaan täysilukuisen hallituksen yksimielinen päätös. Jos jäsen on erotettu Suomen Kennelliitto ry:stä, on hallituksella oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta sen varoihin.
8§ Varsinaiset kokoukset
Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen (2) varsinaiseen kokoukseen:
1 vuosikokoukseen maaliskuussa (ellei ole Force majeure syy)
2 syyskokoukseen marraskuussa (ellei ole Force majeure syy)
Kokouksen ajan ja paikan määrää yhdistyksen hallitus. Kutsut kokouksiin jäsenistölle toimitetaan kotisivuilla vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Kokouksessa on jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella vuosijäsenellä, perhejäsenellä sekä kunniajäsenellä yksi ääni, jota hän käyttää läsnäolevana.
Kaikki ne asiat, joista yhdistyslaki eivätkä nämä säännöt toisin määrää, ratkaistaan avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mikäli kuitenkin lippuäänestystä vaaditaan, on sitä käytettävä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide.
9§ Vuosikokousasiat
Vuosikokouksessa maaliskuussa käsitellään ja päätetään seuraavat asiat:
1 valitaan kokoukselle puheenjohtaja
2 valitaan kokoukselle sihteeri
3 todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4 hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
6 valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa
7 esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
8 päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9 käsitellään hallituksen kokouksen päätettäväksi esittämät asiat ja aloitteet
10 käsitellään jäsenten tekemät esitykset, jotka onjätetty kirjallisesti hallitukselle kuluvan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
11 käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23 §:n määräykset
10§ Syyskokousasiat
Syyskokouksessa marraskuussa käsitellään ja päätetään seuraavat asiat:
1 valitaan kokoukselle puheenjohtaja
2 valitaan kokoukselle sihteeri
3 todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4 hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
6 valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa
7 esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimintavuodelle (kalenterivuosi) sekä määrätään mahdollinen liittymismaksu ja jäsenmaksu seuraavalle kalenterivuodelle
8 valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota voidaan kutsua yhdistyksen puheenjohtajaksi
9 valitaan varsinaiset jäsenet hallituksen erovuoroisten tilalle sääntöjen 12 §:ää noudattaen
10 valitaan kaksi (2) varajäsentä hallitukseen seuraavaksi kalenterivuodeksi
11 valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi (1) varahenkilö. 12 suoritetaan hallituksen mahdollisesti esittämien toimikuntien tai niiden puheenjohtajien sekä muiden toimihenkilöiden valinta.
13 valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Kennelliitto ry:n ja Vaasan Kennelpiiri ry:n varsinaisiin kokouksiin
14 valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n varsinaisiin kokouksiin seuraavalle vuodelle
15 käsitellään hallituksen kokouksen päätettäväksi esittämät asiat ja aloitteet
16 käsitellään jäsenten tekemät esitykset, jotka on jätetty kirjallisesti hallitukselle kuluvan vuoden lokakuun loppuun mennessä.
17 käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23 §:n määräykset
11§ Ylimääräiset kokoukset
Varsinaisten kokousten lisäksi yhdistys voi pitää ylimääräisiä kokouksia. Ylimääräinen kokous on pidettävä, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii ja kokouksen tarkoituksen ilmoittaen, kummassakin tapauksessa vain kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyä varten. Tällainen kokous on kutsuttava koolle viimeistään 60 vuorokauden kuluessa asian esittämisestä. Ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta, äänestyksestä ja äänivaltaisuudesta ovat voimassa samat säännöt kuin 8 §:ssä on varsinaisista kokouksista mainittu.
12§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon vuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kuuluu kuusi (6) kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittavaa muuta varsinaista jäsentä ja kaksi (2) vuodeksi kerrallaan valittavaa varajäsentä. Varsinaisista jäsenistä on erovuorossa vuosittain kaksi (2) jäsentä. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauttaan, astuu varajäsen hänen tilalleen kalenterivuoden loppuun. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Rahastonhoitaja ja sihteeri voidaan valita hallituksen ulkopuolelta.
13§ Hallituksen päätösvaltaisuus
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä (4) jäsentä on läsnä. Hallituksen kokoontuessa täysilukuisena on varajäsenillä puhe mutta ei äänivaltaa.
14§ Hallituksen kokoontuminen
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, joka on esitetty vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta henkilökohtaisella kutsulla. Yhdistyksen hallitus voi halutessaan kutsua toimikuntien puheenjohtajia hallituksen kokouksiin. Heillä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta
15§ Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävä on näitä sääntöjä, yhdistyksen kokousten tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen: 1 johtaa yhdistyksen toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta sekä päättää yhdistyksen arvoltaan vähäisen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta tai kiinnittämisestä 2 kutsua yhdistys kokouksiin, valmistella ja esittää kokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat ja aloitteet sekä panna täytäntöön kokousten päätökset 3 tehdä ehdotuksia yhdistyksen kokouksille sopiviksi katsomistaan toimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi 4 päättää tarvittaessa toimikuntien jäsenten hyväksymisestä 5 päättää jäsenten ottamisesta ja erottamisesta; kunniajäsenet kutsuu kuitenkin yhdistyksen kokous 6 edustaa yhdistystä sekä kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta.
16§ Toimikunnat
Hallituksen avuksi voidaan asettaa tarpeellinen määrä toimikuntia valmistelemaan tai hoitamaan niille annettuja tehtäviä. Syyskokous valitsee toimikunnat tai vain niiden puheenjohtajat, jolloin puheenjohtajat esittävät toimikuntien jäsenet hallituksen hyväksyttäviksi. Toimikuntien tulee noudattaa varsinaisten kokousten ja hallituksen niille antamia ohjeita.
17§ Nimenkirjoitus
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi kuitenkin määrätä rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan pankki, posti ym. juoksevissa asioissa yhdistyksen nimen.
18§ Lippu, viiri ja merkit
Yhdistyksen jäsen ja kunniamerkkien, viirien sekä lipun säännöistä päättää yhdistyksen kokous. Mitaleista ja muista palkinnoista sekä niitä koskevista säännöistä voi kuitenkin päättää yhdistyksen hallitus.
19§ Talouden tarkastaminen
Yhdistyksellä on kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja, jotka valitaan syyskokouksessa tehtäviinsä vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on hallituksen toimintakertomuksen kanssa jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään tammikuun 20. päivänä.(ellei ole force majeure syytä) Toiminnantarkastajien tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään tammikuun loppuun mennessä.(ellei ole force majeure syytä)
20§ Jäsenmaksut
Jäsenmaksu, jonka yhdistyksen syyskokous määrää, on maksettava huhtikuun loppuun mennessä. Syyskokous voi lisäksi määrätä, että uuden jäsenen on suoritettava liittymismaksu. Vapaat jäsenmaksusta ovat kunniajäsenet.
21§ Sääntöjen muutokset
Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen hallitukselle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen sitä kokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Hallituksen on esitettävä se lausunnollaan varustettuna yhdistyksen seuraavalle kokoukselle. Muutosehdotusta, jotta se tulisi hyväksytyksi, tulee kannattaa 2/3 annetuista äänistä.Jäsenyhdistyksen on kuultava SNJ:n hallitusta ennen sääntöjensä muuttamista.
22§ Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista toinen on vuosikokous, ja päätöstä on kannatettava molemmissa kokouksissa vähintään 3/4 annetuista äänistä. Yhdistyksen varat luovutetaan sen purkautuessa samoja tarkoitusperiä edistävälle rekisteröidylle yhdistykselle viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti.
23§ Muuten noudatettakoon mitä yhdistyslaissa säädetään.